Protokoll

Styrelsemöte 2011-12-12 i Charlottenberg
Närvarande: Henry Persson, Bengt Wärnbäck, Göran Karlsson,
Per-Anders Olsson, John-Ingar Larsen, Roy Bye och Inga-Lill Håkansson.
§ 1 Mötet öppnas.
§ 2 Till ordförande valdes Henry Persson och till sekreterare Bengt Wärnbäck.
§ 3 Föregående protokoll. Lur-provet. Anmälningstid 27 december.
Angående klubbmatch. Hund/hundar som ej deltagit måste klubben betala anmälan och inkvartering för. Det bästa är att i god tid ordna reservhundar till nästa års klubbmatch. Kan uttagning(av reservhundar) ske redan i mars ?
Tygmärken OK. 50 kr styck vid beställning av 20 st. Plus engångskostnad 200 kr.
§ 4 Inkomna skrivelser: BCS förslag på regelverk vid Allround SM. Diskuterades. Beslut om genomförande måste tas på BF 2012. Förslag till nya Chanpionatsregler utifrån de nya drevprovsreglerna lästes igenom. Båda förslagen kommer att
 diskuteras vidare vid nästa möte.
§ 5 Utgående skrivelser: Inget fanns att redovisa.
§ 6 Rapporter:
a. Kassör: För dagen 50 469 kr i kassan.
b. TK drevprov. Lurprovet. Bättre framförhållning krävs vid anmälningar.
Diskuterades uttagningsregler. Styrelsen beklagade den hantering som förekommit i samband med årets uttagning till regionmästerskap.
c. TK utställning. Diskuterades praktiska frågor inför sommarens utställning i Lillerud.
d. Viltspår. 130 startande hundar under året. Mycket bra tillskott till klubbens ekonomi. Fantastiskt jobb av framför allt Inga-Lill.
e.  Allmänt. Henry redogjorde för NM i Norge.
§ 7 Övriga frågor: Diskuterades reseersättning vid deltagande vid SM, klubbmatch, regionuttagning, dvs tävlingar där klubben tar ut tävlande hundar, ersättes med 500 kr/tillfälle.
§ 8 Nästa möte : Söndagen den 5 februari kl. 14.00 i Charlottenberg.

Vid protokollet Bengt Wärnbäck

Styrelsemöte 2011-10-30 i Sysslebäck.
Närvarande: Henry Persson, Bengt Wärnbäck, Göran Karlsson, Johan Gustafsson, Per-Anders Olsson och Bo Ynger.
§ 1 Mötet öppnas.
§ 2 Till ordförande valdes Henry Persson och till sekreterare Bengt Wärnbäck
§ 3 Föregående protokoll : Offert för inkvartering vid drevprovet i Lur : 4500 kronor.
Championatrosette att användas vid viltspår är beställt och klart.
§ 4 Inkomna skrivelser: Inbjudan till klubbkamp i Norge. Småhunds-SM, Andreas Norberg deltar med Tanja.
§ 5 Utgående skrivelser: Sekreteraren har skickat svar angående eventuellt Allround-SM.
§ 6 Rapporter: Kassören redovisade att det för dagen finns 48 100 kr i kassan.
TK- drevprov: 3 hundar deltar den 31 okt. i Klubbmästerskapet i Sysslebäck.
Lur-provet: Mat och logi kommer att kosta 500 kr/dygn plus avgift prov 200 kr plus domare 300 kr, totalt 1000 kr per start.
Dekaler till bil finns, bör säljas i samband med Lur-provet. Alla måste hjälpas åt att skaffa priser. Diskuterade domarläget inför Lur.
TK-utställning: Tygmärken är slut, Henry kollar med Lotta om hon kan sy upp.
Rapport från möte inför Clubshowen sommaren 2012. Per-Anders redovisade vad som sas på mötet bla. förljande: Kommite´bestående av Per-Anders, Sören, Arild, Bengt, Göran. Ekonomin diskuterades, Centrala betalar 5000 kr om ekonomin skulle krisa. Möjliga sponsorer listades. viktigt att alla hjälps åt. Ansvarig för sponsring är Bo Ynger. Husvagnsplatser kommer att kosta 100 plus 100 kr. Boende i rum + 50 -100 utöver vad Lillerud tar. Festen på kvällen ansvarar Bengt för (åtminstone plats o mat). På dagen måste vi servera hamburgare/Korv till deltagare o publik.
bestyrelse tre personer som ej ställer ut sin hund.
allmänt: Bosse Y informerade om Europapokalen son han deltagit på. Vid Nordiska som arrangeras utanför Lillehammer deltar Bo Y och Henry är lagledare. Även Johan G åker dit.
§ 7 Övriga frågor: diskuterades uttagning till regionsmästerskap
-et. beslutades att uttagning till olika arrangeman kan vara i klubbens regi, eller från drevprov genomförda utanför Värml.Dal.
§ 8 Mötet avslutades.
§ 9 Nästa styrelsemöte den 12 dec. kl. 18.30 i Charlottenberg.

Vid protokollet Bengt Wärnbäck.

Styrelsemöte 2011-08-03 i Charlottenberg.
Närvarande : Henry Persson, Inga-Lill Håkansson. John-Ingar Larsen,Roy Bye,Göran Karlsson,Bo Ynger,Johan Gustafsson,Per-Anders Olsson.

§ 1 Ordförande hälsar välkommen och öppnar mötet.

§ 2 Till sekreterare för mötet valdes göran K.

§ 3 Genomgång av föregående sturelsemötesprotokoll. Kompletterades med att Johan G valdes till vice ordförande.
Domarträffen i Lässerud diskuterades, framkom att Henry P och Stefan Olsson åker till Uppsala för genomgång av nya drevprovsbestämmelserna. dessa två saker kolliderar tidsmässigt. Johan G kommer att gå igenom nya drevprovsbestämmelser.

§ 4 Inga inkomna skrivelser rapporterades. Bo Ynger berättade att han och Billy är inbjudna till Europapokalen i Trondheim den 9-10 september. Johan G följer med som domare. Bosse är även inbjuden till Championparad i samband med årets Clubshow. Han har avböjt detta.

§ 5 Inga utgående skrivelser rapporterades.

§ 6 Önskemål har inkommit från valberedningen till BCS om namnförslag på lämpliga personer. Styrelsen beslutade att lämna följande förslag.
Omval av ordf. Chatarina Linde-Forsberg
Nya ledamöter, Ewa Swedare o Andreas Hallengren
Nya suppleanter, Bo Ynger o Stig Eriksson.

Kassören rapporterade att det finns 41.874 kr i kassan.

Beslutades att diplom från utställningen i Morokulien ska delas ut vid nästa årsmöte. Per-Anders talar med Sören om detta.

Diskuterades även priser för kataloger och diplom vid utställningar.

Beslutades att ordinarie jaktprov skall genomföras i Sysslebäck med Charlottenberg som reservplats.

Henry P tar kontakt med Stefan O för att ta fram offert för kostnad för boende vid jaktprovet i Lur.

§ 7 beslutades om inköp av championatrosetter för viltspår. Rosetterna ska säljas . Inga-Lill fick i uppdrag att utforma rosetten och beställa.

Diskuterades de nya drevprovsreglerna med förslag på ändringar som Henry P tar upp på drevprovskonferensen i Uppsala.

Beslutades att de tre bästa hundarna på klubbmästerskapet representerar Värml.Dals Beagleklubb i klubbkampen i Östfold. blir det inte prisdrev gäller fjolårets resultat.

Beslutades att nästa styrelsemöte blir den 30/10 kl. 16.00 i Bosses sommarstuga. Innan mötet finns möjlighet till bastubad.

§ 8 Mötet avslutades med enklare förtäring.

Vid protokollet:
Göran Karlsson

Styrelsemöte 2011-05-12 i Charlottenberg.
Närvarande:Henry persson, Bengt Wärnbäck, Göran Karlsson,
Per-Anders Olsson, Johan Gustavsson, Roy Bye och John-Ingar Larsen.
§ 1 Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

§ 2 Till sekreterare valdes Bengt W.

§ 3 Genomgång av årsmötet. Diskuterades utskick eller inte utskick av årsmötesprotokollet till samtliga medlemmar. beslutades att detta läggs ut på vår hemsida och att det räcker så. Däremot skall naturligtvis alla i styrelsen och andra förtroendevalda på årsmötet få protokollet. Diskuterades hur vi ska få fler medlemmar att komma till ex. medlemsträffen i Torntorp. Domarträffen i aug. diskuterades. beslutades att tre veckor före skicka kallelse till samtliga domare inom klubben, via mail och även brev, Henry o Bengt ansvarar för detta.

§ 4 Inga inkomna skrivelser hade inkommit.

§ 5 Inga utgående skrivelser fanns att registrera.

§ 6 Rapporter:
- Kassörens rapport. För dagen 47,000 kr i kassan. Räkningar på 6000 kr finns.
Underhållningen på årsmötet blev ganska dyr. Kursen gällande utställningsansvariga kostade ca: 1000 kr.

-TK-drevprov. Nya drevprovsgegler i stort sett klara. Kommer att gälla från 2012. Vid nästa års drevprovsdomarkonferens måste alla våra domare närvara för att sätta sig in i och ges möjlighet att diskutera de nya reglerna. Beslutades att Johan G ansvarar för genomgång av regelboken vid årets drevprovsmöte den 20-21 aug. i Läserud. vi kommer också att få en första snabbtitt på de nya reglerna.

-TK-utställning. Per-Anders, Göran och Ewa Swedare har gått kurs. För dagen 18 anmälda till årets utställning. Allt ordnat för utställningen.

-Allmänt. Norge har Beagleträff den 28 maj. Utställning dagen efter. Plats Mysen och Chatarina Linde Forsberg föreläser och dömer utställningen. Konstaterades att det verkar vara sug efter beaglevalpar.

§ 7 Övriga frågor: Diskuterades vargfrågan vid våra drevprov. Ifrågasattes om Sysslebäck kan vara användbart som provplats i höst. Det finns all anledning att ha stor koll på läget inför jaktsäsongen. Charlottenberg föreslogs som alternativ plats då inga vargar funnits i området på flera år.

§ 8 Nästa möte onsdagen den 3 augusti kl. 18.30 i Charlottenberg.

Styrelsemöte 2011-01-27 i Östra Ämtervik.
Närvarande: Bo Ynger, Bengt Wärnbäck, Göran Karlsson,
Per-Anders Olsson, Henry Persson, Johan Gustafsson, Roy Bye,
John-Ingar Larsen, Inga-Lill Håkansson.
§ 1 Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§ 2 till sekreterare valdes Bengt Wärnbäck.
§ 3 Föregående protokoll. Inga frågor togs upp.
§ 4 Inkomna skrivelser: Svar från Svenska Beagleklubben (jaktprovskommite'n) på skrivelse från Bo Ynger (ej skrivelse från styrelsen) angående gjorda ändringar i inskickade drevprovsprotokoll. Frågan diskuterades.
Kallelse till Jägarförbundets årsstämma den 19 mars i Charlottenberg. Göran Karlsson representerar klubben och ev. deltar även Per-Anders Olsson som suppleant.
§ 5 Utgående skrivelser: Inget fanns att rapportera.
§ 6 Rapporter: Kassören redovisade att det finns 47.000 kr i kassan. Vi har gått ca: 13.000 kr back under året beroende på bl.a stora inköp av ex. kepsar m.m. Stefan Olsson får en björn i gåva på årsmötet som nybliven 50-åring.
TK-drevprov: Bra arrangemang åter igen i Lur. 21 starter.
TK-utställning: 24 hundar deltog. Bra arrangemang. 2 Norska hundar blev BIR och BIM.
Allmänt: Johan rapporterade om arbetet i Jaktprovskommite'n.
§ 7 Verksamhetsberättelsen 2010.
Utställningen: BIR blev Red Baron Crossfire, ägare Bernt Prestby. BIM blev Fyrisbergets Kikki, ägare Arve Hansen.
Drevprov: Sysslebäck 12 starter,Klubbmästare blev Pelltorparns Billy,ägare Bo Ynger. Kluben vann lagkampen mot Norge.
8-9 november anordnades regiontävling för uttagning till SM. Pga. vargförekomst i markerna under hösten deltog endast tre hundar som startade två dagar. Pelltorparns Billy och Målens Bamse gick till SM som Bo Yngers hund Pelltorparns Billy vann. Grattis Bosse !
Lurproven: 21 starter varav sdp 7 hundar. Resultat: 1 Ha ett pris, 1 Rå 10 pris.
Särskilt Drevprov: Säsongen ej klar.
Viltspårprov: Klubben har genomfört 105 viltspårprov. Mycket bra, ger också intäkter till klubben.
§ 8 Årsmötet 2011: Tid för årsmötet bestämdes till den 26 mars klockan 17.00. Plats: Lillerudsgymnasiet. Mat ca: 19.00 och därefter prisutdelning och underhållning. Utmärkelser. Inga nya jaktchampions under året.
§ 9 Aktivitetsplan för 2011-2012 fastställdes.
§ 10 Startavgifter 2011-2012 : Utställning : 300 kr för ordinarie hund och 200 för valp och veteran. Alltså ingen förändring.
Drevprov: 500 kr varav 300 kr till domaren.
viltspår: 300 kr varav 150 kr till domaren.
§ 11 Övriga frågor: Beslutades att bjuda in Jan-Erik o Eva Nilsson till årsmötet som tack för hjälpen med genomförande av viltspårproven.
Stefan Olsson har meddelat valberedningen att han inte ställer upp som avelsråd fortsättningsvis.
bo Ynger meddelade att han lämnar posten som ordförande vid årsmötet.
§ 12 Mötet avslutades.

Vid protokollet Bengt Wärnbäck

 Styrelsemöte 2010-11-04 i Östra Ämtervik.

Närvarande: Bo Ynger, Bengt Wärnbäck, Göran Karlsson. Henry Persson, Per-Anders Olsson, Johan Gustafsson, Inga-Lill Håkansson.
§ 1 Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet

§ 2 till sekreterare valdes Bengt W.

§ 3 Inkomna skrivelser:SKK´s svar på förfrågan om
viltspårchampion. Svaret blev NEJ. Information från jaktkommitén om problem med olika bedömningar vid drevprovsredovisning. Manual för bättre samordning kommer att skickas ut. revidering av viltspårsregler kommer att göras. Inga-Lill ombads fundera på frågan till nästa möte.

§ 4 Utgående skrivelser: Fanns inget att redovisa.

§ 5 Rapporter: Kassören redovisade klubbens ekonomi för dagen, 37 266 kr finns på kontot. Konstaterades en minskning med ca: 23 000 kr sedan årsskiftet. Förklaringen är ett antal inköp av engångskaraktär. Diskuterades möjliga intäkter och ev. möjligheter att öka dessa. Exempel kan vara flera lotterier vid drevprov och att alla hjälps åt att ordna sponsrade priser till dessa. Viltspårproven är en betydande inkomstkälla.
Viltspårsverksamheten :Under säsongen har hittills 116 spårprov genomförts.
Drevprov: Norgekampen i Sysslebäck vanns av klubben. Dag 1 startade 9 hundar varav 2 gick till pris. Dag 2 startade 2 hundar och 1 gick till pris.
Regiontävling: P.g.a vargförekomsten kommer Östsvenska, Mälardalen och Gotland att starta på hemmaplan. Värmland och Bergslagen startar i Sysslebäck.
Annonsering vid tävlingsarrangemang: Diskuterades vikkten av rätt annonsering. Vi måste bland annat använda vår hemsida bättre och oftare.
Uttagning till Har-SM : Diskuterades ingående olika lösningar att få fram "rätt" hundar. Krav: 2 starter av 3 möjliga. 2 ordinarie 1 särskilt där det särskilda skall vara genomfört under hösten samma säsong som regionuttagningen.

§ 6 Utställning, inbjudan till BCS: Aktuellt är 2012. Beslutades att anmäla klubbens intresse att arrangera detta evenemang. Förslag på plats ärLillerud och förslag på datum bestämdes till de 4-5 augusti 2012. En kommite´skall bildas där Arild, Bengt W, Per-Anders, Sören o Göran.

§ 7 Övriga frågor: Diskuterades att ordna ett s.k. "prova på" drevprov där medlemmar som är intresserade att komma och se hur ett drevprov går till är välkomna. Preliminärt datum bestämdes till den 29 januari 2011. Anmälan två veckor före till  Bo Ynger som är ansvarig.
Bo Y berättade om sin resa till Österrike där han startade på ett int. drevprov. Kan konstateras att reglerna är mycket olika i våra länder, intressant.

§ 8 Nästa styrelsemöte: 27 januari kl. 18.30 i Östra Ämtervik.

Vid protokollet Bengt Wärnbäck


Styrelsemöte 2010-09-20 i Östra Ämtervik.

Närvarande: Bo Ynger, bengt Wärnbäck, Göran Karlsson, Henry Persson, Per-Anders Olsson och Inga-Lill Håkansson.

§ 1 Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

§ 2 Till sekreterare valdes Bengt W.

§ 3 Inkomna skrivelser : Diskuterades "inbjudan till klubbshow". Detta är en stor aktivitet. Styrelsen är intresserade att arrangera och utsåg Lillerud som lämplig plats. Alternativ 1 är 2012, alternativ 2 är 2014. Ansökan hanteras av Bo Y.
Skrivelse med uppmaning att redovisa resultat från drevproven i tid har kommit och Bengt skickar detta till Stefan och Johan.
Bengt W tar ytterliggare kontakt angående utbildning för sekreterare och utställningsansvarig. Per-Anders kontaktar Eva Swedare ang. utskick till utbildning i harmoniserande utställningsregler. Vår fråga gällande viltspårchampionat är avslaget av SKK.

§ 4 Utgående skrivelser har inte hanterats under perioden.

§ 5 Rapporter:
Ekonomi : Klubben har ca: 45.300 kr i kassan för dagen.
Viltspår : 75 hundar har hittills under året startat. Ytterliggare ca: 25 kommer att starta under hösten.
Drevprov: Bo Y redogjorde för förberedelserna för årets prov.Diskuterades domarfrågan inför provet 1-2 okt. Kommissarie skall Per-Anders Olsson vara och fullmäktige Henry Persson. bo Y informerar domarna regler gällande CACIT.
Regionstävlingen: Bo Y fixar det praktiska, hyr stugor, ordnar domare, vägvisare, mat samt sponsrade priser.

§ 6 Se föregående punkt.

§ 7 Uttagningsregler till regionstävlingen inför Har-SM. diskuterades Eva Swedares förslag. Följande beslutades:Klubbmästerskap och ordinarie drevprov(Lur) föregående säsong och/eller särskilt drevprov föregående säsong i klubbens regi.

§ 8 Frågan om ett eventuellt samarbete med stövarklubben vid utsällning i Morokulien diskuterades. Per-Anders frågar om intresse kvarstår.

§ 9 Drevprovsregler: Planerad träff i Uppsala i mars. Vi avvaktar besked.

§ 10 Övriga frågor: Bo informerade om planerad jakt på Jägartorpet den 17-19 december. Inga-Lill framförde önskemål om fler bilder och annat material till klubbens hemsida.

§ 11 Nästa styrelsemöte i Östra Ämtervik den 4 november kl. 18.30
Vid protokollet Bengt Wärnbäck

Protokoll fört vid styrelsemöte med Värmland-Dals
Beagleklubb 2010-01-31 i Östra Ämtervik.

Närvarande:Bo Ynger, Bengt Wärnbäck, Göran Karlsson,Per-Anders Olsson, Henry Persson, Roy Bye, John-Ingar Larsen och Inga-Lill Håkansson.

§ 1  Ordförande hälsade styrelsen och suppleanter
       välkomna.
§ 2   Till sekreterare valdes Bengt Wärnbäck.

§ 3   Föregående protokoll. Beslutades att ansöka om att även 
       klubbens andra ordinarie prov (Sysslebäck) bli inter-
       nationellt. Bo Ynger handlägger.
       Angående kurs för utställningsansvarig. Vi ansluter oss till
       Värmlands KK när dom någon gång under vårterminen
       anordnar kurs i länet.
       Träff angående regelrevidering kommer att hållas i
       Uppsala den 13 mars. Beslutade att Bo Ynger och
       Arild Fjeldstad åker.
       Diskuterades klubbens egna hemsida. Inga beslut togs i 
       frågan som vilar tills vidare
.
§ 4   Inga inkomna skrivelser fanns att rapportera .

§ 5   Inga utgående skrivelser fanns att rapportera.

§ 6   Rapporter:
Kassören : Kassan idag 60,000 kr. Viltspråproven gav drygt
11,000 kr i netto.
Viltspårprov: God uppslutning. Fortsatt verksamhet kommande
säsong.
TK drevprov: Lurprovet tyvärr inställt pga skare och allmänt
förbud att släppa hundar.
Särskilda drevprov: 7 st har genomförts varav ett avbröts före provtidens slut. Selma 1:a ha, Tanja 1+1:a rå, Starmaids Leader of the Pack 3:a ha, Bamse 1:a ha, Billy 1:a ha, Timmo 0:pris
TK utställning: 23 hundar i Morokulien.
TK viltspår: 92 starter. Inga-Lills hund Carmen blev bästa Beagle i Sverige. Beslutades att utdela en glasbeagle till henne vid årsmötet.

§ 7  Verksamhetsberättelsen 2009 : Bästa harhund Starmaids Leader of the Pack 2 ha, bästa rådjurshund Tanja.

§ 8  Årsmötet. Tid och plats den 6 mars kl. 17.00 på Lillerud.
Bengt W ordnar med mat, lokal och ev. underhållning.
Diskuterades om det finns några aktuella för utmärkelser i klubben. Bo Ynger handlägger och kontrollerar. Beslutades att
bjuda in Eva och Jan-Erik Nilsson till årsmötet hjälpsamma med viltspårproven som dom är.

§ 9  Aktivitesplan. se aktiviteter.

§ 10 Startavgifter.
Utställning: 300 kr, valp och veteran 200 kr.
Drevprov: 500 kr startavgift på ordinarie prov därav 300 kr till domaren.
viltspråprov: 300 kr startavgift varav 150 kr till domaren.

§ 11  Övriga frågor.
Beslutades att Bo Ynger och Roy Bye representerar klubben på BF.
Diskuterades rekrytering av domare och även förtroendevalda i styrelsen och olika uppdrag i klubben. Hur föryngrar vi ?
Några enkla svar hittades tyvärr inte.

§ 12  Ordförande tackade för ett givande möte och förklarade mötet avslutat.